Politique de confidentialité et protection de la vie privée

 

 

AFA asbl

Association pour les Formations à l’Accompagnement

Siège social : Rue de la Chapelle, 41 à 5000 Namur

mail : info[@]formations-afa.be (remplacez juste le [@] par un @)

N° d’entreprise : BE 0562.740.847

Fortis : BE96 001-6986257-05

 

Dans le cadre de la Loi sur la Protection des Données Personnelles, l’AFA asbl signale que toutes les données fournies par le participant seront enregistrées dans l’administration automatisée de l’AFA asbl. Elles seront traitées en interne et utilisées dans un registre de clients sûrs et pour une gestion sûre, afin de pouvoir envoyer les informations concernant les formations en temps voulu.

 

L’AFA, association sans but lucratif de droit belge, attache une grande importance à la protection des données à caractère personnel et à la protection de la vie privée. Conformément au GDPR (Règlement UE 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, abrogeant la directive 95/46/CE), l’asbl AFA vous informe ci-après de la façon dont vos données personnelles sont traitées.

D’une manière générale, vos données d’identification sont traitées pour vos inscriptions. Ces données ne sont, en aucun cas, transmises à des tiers dans un but commercial.

 

Responsable du traitement

La responsabilité de traitement des données personnelles est l’asbl AFA dont le siège social est situé Rue de la Chapelle 41 à 5000 Namur.

Toute information sur la politique de confidentialité peut être obtenue via l’adresse électronique.

 

Quelles données sot traitées ?

Pour l’exécution des inscriptions, l’AFA asbl demande de renseigner des données personnelles telles que le nom, prénom, adresse postale, adresse électronique, numéro de téléphone, …

 

Pourquoi collections-nous des données ?

Pour les inscriptions aux formations, les données sont utilisées pour communiquer toute information relative aux activités et pour toute demande de facturation.

Concernant les adresses électroniques, celles-ci sont conservées, pour autant que le consentement ait été accordé explicitement afin de tenir informer les clients des formations de l’association (envoi de la Newsletter, proposition de formation suite à un intérêt mentionné…).

Ces diverses formations s’inscrivent dans le cadre de ce qui fait la quintessence de notre association : les formations professionnelles dans les domaines de la périnatalité, parentalité et petite enfance.

 

Qui traite les données ?

Seule l’asbl AFA est destinataire de vos informations personnelles. Celles-ci ne sont jamais transmises à des tiers, mis à part les éventuels sous-traitants auxquels il est fait appel pour l’exécution d’une formation, en nous assurant qu’ils respectent eux aussi le GDPR et notre politique de confidentialité. Ni l’asbl AFA, ni aucun de ses sous-traitants ne procèdent à une commercialisation des données personnelles des visiteurs et utilisateurs des services du site. Chaque partie est donc dans l’obligation de respecter la confidentialité des informations obtenues dans le cadre de l’AFA asbl. 

 

Quels sont vos droits ?

L’asbl AFA s’engage à répondre à toute demande concernant les droits liés à cette politique de confidentialité. La demande doit être complète, ce qui inclut la réception d’une preuve de l’identité du requérant ou d’une certitude de l’asbl AFA concernant l’identité de requérant.

La législation prévoit le droit à l’information concernant les finalités pour lesquelles les données sont traitées. Elle prévoit aussi la possibilité de demander l’effacement des données enregistrées ou la limitation du traitement.

Pour exercer ce droit, toute demande doit être formulée via l’adresse électronique.

Toute demande de s’inscrire ou se désinscrire gratuitement à la Newsletter et base de données ou toute information liée aux activités et actions de l’asbl AFA sera envoyée à cette même adresse électronique ou directement via la possibilité de « désabonnement » en bas des newsletters envoyées par la plateforme Mailchimp.

Une réclamation auprès de l’autorité de contrôle peut être introduite via le site https://www.autoriteprotectiondonnees.be

 

Combien de temps sont conservées les données personnelles ?

Les données enregistrées des visiteurs et utilisateurs du site de l’asbl AFA sont conservées pendant 10 ans après la dernière opération effectuée.

En cas de demande de ne pas conserver des données personnelles, celles-ci ne seront évidemment pas conservées ni traitées.

 

Sécurisation des données

L’asbl AFA fait de son mieux pour que les données personnelles soient protégées par les mesures de sécurité techniques et organisationnelles adéquates contre toute perte, destruction, altération, utilisation, divulgation ou accès non autorisé, de manière accidentelle ou illicite.